Adjointe administrative

Ayant fait sa marque dans le domaine du droit à Montréal, notre client est à la recherche d’une personne qualifiée pour un poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative. Le poste est permanent et immédiat.

La clientèle est composée en majorité de gestionnaires d’immeubles ainsi que de propriétaires et locataires d’immeubles. Leur clientèle est aussi composée d’études d’avocats et de notaires.

En collaboration avec les huissiers sur la route, l’adjoint(e) devra s’occuper de:
-Gérer les appels téléphoniques et les courriels
-Accueillir et bien informer les clients qui se présentent en personne
-Gérer les dossiers en matière de signification et d’exécution (expulsion)
-Faire le suivi des délais et procédures
-Faire la rédaction des procès-verbaux (saisie de données)
-Effectuer des recherches sur le Registre des entreprises, Soquij, évaluation foncière, RDPRM et sur le site du TAL
-Effectuer la gestion des comptes à recevoir
-Archiver informatiquement les documents

Exigences liées au poste:
-Expérience et/ou formation dans le domaine juridique, un atout
-Orientation vers la clientèle
-Excellent français et anglais écrit et parlé
-Excellent doigté
-Maîtrise des logiciels de la suite Office, spécialement Outlook
-Bonne capacité d’apprentissage ainsi qu’une bonne mémoire
-Capacité à travailler en équipe et parfois sous pression
-Bonnes connaissances géographiques de la grande région de Montréal

Vous êtes une personne discrète, autonome, ponctuelle et organisée et le défi vous intéresse? Veuillez nous faire parvenir votre CV!